Comunicado - Cambios en la operativa de facturación de TMV

Estimado/a cliente,

Nos dirigimos a usted para informarle de un cambio normativo de especial relevancia que afectará al proceso de facturación de los servicios de suministro de carburante gestionados desde nuestra aplicación TMV.

¿Qué cambia?

A partir de la entrada en vigor de la normativa comúnmente conocida como “Veri*Factu” (Reglamento de Requisitos de los Sistemas Informáticos de Facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023) y sus disposiciones de desarrollo, únicamente podrán emitir facturas aquellos programas que, siendo considerados Sistemas Informáticos de Facturación (SIF), cumplan con los requisitos exigidos por dicha normativa.

Dado que nuestra aplicación TMV no estará certificada como SIF bajo esta normativa, lamentablemente a partir de la fecha de aplicación obligatoria no será posible emitir facturas directamente desde TMV.

Si bien el TMV no podrá utilizarse como SIF por los motivos expuestos, se les recuerda que podrán continuar utilizándolo para generar los albaranes y/o notas de entrega de los suministros debiendo facturarse, como exponíamos, con posterioridad a través de Heptan 7.0.21.x.

Cómo deberá facturar a partir de entonces

La facturación deberá realizarse exclusivamente desde Heptan 7.0.21.x, nuestro sistema de gestión central, que cumple con los requisitos legales establecidos y garantiza la correcta emisión de facturas conforme al nuevo marco normativo, siendo ésta una solución debidamente certificada.

Plazos de adaptación

Según lo dispuesto en la normativa:

• Las empresas sujetas al Impuesto de Sociedades deberán tener sus sistemas adaptados antes del 1 de enero de 2026.
• El resto de los contribuyentes (por ejemplo, autónomos) deberán adaptarse antes del 1 de julio de 2026.

Por tanto, la desactivación de la funcionalidad de facturación en TMV se hará efectiva en línea con los plazos de obligado cumplimiento que correspondan en cada caso.

Qué implicará para usted

• Durante las entregas de carburante, no podrá emitir factura en el momento a través de la aplicación TMV.
• Todas las facturas deberán generarse posteriormente desde Heptan 7.0.21.x, asegurando así su validez y cumplimiento normativo.
• Desde Heptan 7.0.21.x, podrá seguir gestionando toda la información fiscal y tributaria con plenas garantías legales.

Motivo del cambio

Este ajuste no responde a una decisión propia, sino al cumplimiento de una normativa estatal que define las condiciones que deben cumplir los sistemas de facturación. Entre los requerimientos más relevantes se incluyen:

• Garantizar la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.
• Incorporar códigos QR y la mención “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT” cuando corresponda.
• Posibilidad de enviar registros de facturación a la AEAT en tiempo real en modalidad Veri*Factu.

Próximos pasos

Le recomendamos:

• Revisar el calendario que le aplica como contribuyente.
• Utilizar exclusivamente Heptan 7.0.21.x para la emisión de facturas a partir de la fecha de entrada en vigor.
• Contactar con nuestro equipo de soporte en caso de duda sobre el uso de Heptan 7.0.21.x o sobre los procesos de transición.

Lamentamos los inconvenientes que este cambio pueda ocasionar y agradecemos su comprensión. Nuestro compromiso es acompañarle en esta transición y asegurarnos de que cumple con la nueva normativa sin impacto en su operativa.

Atentamente,

Departamento de Atención al Cliente