Alvic Group trabaja en la adaptación de Heptan a los cambios en el sistema SILICIE

Estimado cliente,

Le informamos que Alvic Group está trabajando en la adaptación de Heptan a las modificaciones en el sistema SILICIE, que entrarán en vigor a partir del 1 de enero de 2025. 

Los cambios más significativos de la nueva versión son los siguientes:

Gestión de ejercicios contables

• Se introduce la necesidad de abrir y cerrar ejercicios contables, que coincidirán con el año natural.
• Los ejercicios cerrados no se podrán modificar sin una autorización específica de la AEAT.

Validaciones más estrictas

• Los campos de datos tendrán que cumplir con nuevas restricciones como:
  • Sin acentos ni caracteres especiales (excepto “.” Y “-“).
  • Sin espacios extras ni duplicaciones de nombres o códigos.
  • Todo en mayúsculas.
• Nota: Aunque la web de la AEAT normalizará automáticamente estos datos cuando se carguen los asientos, se recomienda que las bases de datos de los clientes ya estén correctamente depuradas para evitar problemas.

Control de discrepancias de inventario

• SILICIE reforzará el control continuo de discrepancias entre la contabilidad interna, SILICIE y las existencias físicas.

Nuevos justificantes y campos obligatorios

• Se crean nuevos tipos de justificantes documentales y se incorporan campos informativos que, hasta ahora, eran opcionales. Serán obligatorios en los asientos contables.

Sanciones automáticas

• SILICIE 2.0 se convertirá en una herramienta de extraordinaria eficacia para permitir que la AEAT detecte infracciones e imponga sanciones automáticamente en caso de errores o inconsistencias en la información presentada.

Actualmente, la AEAT aún no ha definido oficialmente el periodo transitorio, pero se espera que establezca un marco que facilite la implementación progresiva de los cambios.

¿Qué es necesario saber cómo cliente?

• Revise sus sistemas de contabilidad e inventario para asegurarse que cumplen con las nuevas validaciones.
• Identifique y ajuste los productos con códigos o descripciones que no cumplan las nuevas normas antes de 2025.
• Comunique la apertura y cierre de los ejercicios contables dentro de los plazos establecidos, para evitar sanciones.

Desde Alvic Group, continuaremos atentos a las novedades y le informaremos en el momento que se publique el orden al BOE. 

Para cualquier duda o consulta, nuestros canales habituales de comunicación estarán disponibles como siempre. 

Atentamente, 

Equipo Alvic