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HIDROCARBUROS

ESTACIONES DE SERVICIO

Octan Office


Control y gestión de su negocio al máximo nivel.

 

Diseñado para Estaciones de Servicio, unidades de suministro, supermercados, estaciones automáticas, cooperativas, puertos deportivos, flotas privadas, etc. 

Octan Office

-Multi establecimiento, multi puesto, multi sociedad.

 

-Software de gestión, facturación y estadística.

 

-Comunicación con Alvic Octan POS, terminales, etc.

 

-Comunicación con el sistema de sondas. Control de Stock a tiempo real.

 

-Cambio de precios instantáneos y programado de carburantes.

 

-Fidelización, promoción, packs, cupones, riesgos, restricciones, etc.

 

-Facturación electrónica. 

 

Funcionalidades:

 

Octan Office es la gestión integral para estaciones de servicio.


 

Multi sociedad, multi estación, distintos niveles de precios por estación o grupos de estaciones.

 

Compras

 

-Pedidos a proveedores, sugerencia de pedidos según existencias en Almacén.


 

-Albaranes de compra, conciliación automática del pedido con el Albarán, precios pactados con proveedor, etc.

 

-Terminales PDA de gestión de Pedidos y re- cepción de Albaranes.


 

-Conciliación de facturas de proveedores.

 

-Centros logísticos de distribución de carburantes.

 

-Conciliación recepción de carburante con descarga electrónica.


 

-Histórico de precios.


 

-Cálculo de costes.

 

-Existencias de carburante y tienda.

 

-Existencias de carburantes reales y teóricas online (conexión con sondas de nivel).

 

-Cuaderno de carburantes con control
de mermas.


 

-Rentabilidades, etc.

 

Ventas

 

-Clientes de crédito, débito y contado.


 

-Facturación electrónica, envio de facturas en
 PDF y lotes de facturas.


 

-Recibos, remesas, cobros (SEPA).


 

-Tarifas por margen, descuento
y escaladas.


 

-Restricciones por día, semana y mes, riesgos y
limites por cliente, tarjeta y vehículo.


 

-Control de productos permitidos, horarios de
venta, ofertas, promociones, packs, etc.


 

-Gestión de caja, transacciones bancarias, control de recaudación, etc.


 

-Gestión de turnos, cierres de cajero y turnos ,
recaudación efectivo, etc.


 

-Precios programados, histórico de precios.


 

-Traspasos contables a diferentes programas
de contabilidad estándar y personalizados.


 

-Facturación, Factura Electrónica, envió auto-
mático facturas PDF, Cartera, Remesas (SEPA).


 

-Gestión de riesgos, límites y restricciones de
clientes, tarifas por margen y descuento, pro-
mociones, packs y cupones.


 

-Gestión de BIN’s, Tarjetas, identificadores 
RFID, códigos QR, etc.


 

-Promociones de descuentos y puntos, por
productos, familias, reglas de aplicación,etc.


 

-Packs, promociones avanzadas (3x2, regalo por compra,etc.).


 

-Cupones promocionales, reglas de aplicación, emisión de códigos QR, etc.


 

-Restricciones, riesgos y limites por cliente, tarjeta, vehículo, centro de coste, etc.


 

-Rappels por consumos clientes de crédito
y débito.


 

-Cheques devolución en terminales de efectivo desatendidos.


 

-Gasóleo profesional.


 

-Gestión de turnos con alarmas de diferencias por contadores, por sondas, incidencias.

 

-Control online de existencias, tanques, surtido- res, riesgos,etc.

 

-Estadísticas menduales de ventas por área de negocio, forma de cobro, por estación o grupo de estaciones.

 

-Libro de gasóleo bonificado.

 

-Gráfico de tanques con existencias realses y programación de lecturas.

 

-Existencuas en almacén online y consolidadas (ventas en curso).

 

-Integración con terminales PDA de gestión, inventarios y regualciones.

 

-Movimientos entre almacenes, regulaciones, etc.

 

-Inventario continúo, no necesstament interrumpir la venta.

 

-Estadísticas mensuales de compras de carburantes y tienta.

 

-Informes de márgenes y beneficios por producto, familia, área, clientes, etc.

 

-Informes personalizados.

 

-Gestión de información a enviar a Minetur (semanales, mensuales y anuales).

 

-Exportación a Excel, Word y PDF.

 

Módulos adicionales:

 

-Alvic SCS5 (Stock Control Sondas). Permite recibir los datos a tiempo real del stock de car- burante a través de las sondas: altura del líquido, volumen, temperatura, cargas y descargas realizadas, etc.

 

-MGP (Módulo para la gestión de gasóleo profe- sional). Módulo que le permitirá el tratamiento, automatización y envío de la información según las especificaciones técnicas que establece la Agencia Tributaria para la deducción del Gasó- leo Profesional según orden EHA/3929/2066. 

(+34) 902 25 35 01 | Fax 902 25 35 02 |
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