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HIDROCARBUROS

CENTROS DE DISTRIBUCIÓN

Heptan


El máximo nivel de control para su negocio.

 

Diseñado para permitir la gestión y facturación (Back Office) para centros de distribución de combustible. 

Heptan
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-Multiempresa.

 

-Multi-CAE. Alamcenes / depósitos fiscales y operadores.

 

-Gestión de impuestos especiales.

 

-Control y trazabilidad.

 

-Módulo GPS.

 

-Funcionamiento en Cloud.

 

-Gestión logística de entregas (Routing).

 

-Actualizado normativa SEPA.

 

-Experto en compras.

 

-Estadísticas.

 

-Análisis de costes / beneficios.

 

-Gestión integral de documentos oficiales.

 

-Facturación electrónica.

 

Características

 

Software de gestión y logística(BackOffice) para almacenes fiscales,depósitos fiscales y operadores:

 

-Permite la gestión de múltiples sociedades
y bases.


 

-Gestión de roles y permisos de usuario, para
adaptarlo a distintos entornos de trabajo.


 

-Módulos específicos para cada una de las áreas del negocio.


 

-Facturación electrónica.


 

-Emisión de documentos oficiales.


 

-Gestión homologada de IIEE.


 

-Control existencias en tiempo real (online).

 

-Estadísticas y reportes.


 

-Conexión online con los terminales de
venta TMV.


 

-Enlace con sistema automático de carga.

 

-Registro electrónico de los medidores y sondas de nivel.


 

-Puente contable con diferentes software contables.

 

Módulos específicos para cada una de las áreas del negocio:

 

Routing:

 

-Asistente para la carga y rutas de los vehículos.

 

-Planifica entregas y rutas.

 

-Envio pedidos online a los TMV.


 

-Muestra el estado en tiempo real de los pedidos, (finalizados, en curso, pendientes, etc.).

 

Ventas:

 

-Ventas directas, ventas en ruta, ventas por tubería y avituallamientos.


 

-Clientes, descargas, productos cedidos, deudas y reclamaciones.


 

-Control de riesgos y bloqueos.


 

-Tarifas dinámicas, zonas y rutas.


 

-Facturación, remesas y cobros.


 

-Promociones y seguimiento comercial.

 

-Comisionistas y administradores.

 

Compras:

 

-Pedidos, albaranes, facturas, recibos.

 

-Proveedores y centros logísticos.

 

-Cálculo de costes.

 

-Histórico de precios.

 

Existencias:

 

-Existencias reales y teóricas en tiempo real.

 

-Cuadre y verificación de existencias.

 

-Tanques, sondas, alarmas e inventarios.

 

-Valoración existencias.


 

-Regularizaciones, autoconsumos y blending.

 

-Existencias empresas propietarias.

 

-Libro existencias dinámico y en tiempo real.


 

Estadísticas:

 

-Estadísticas de ventas con márgenes.

 

-Estadísticas comparativas mensuales y anuales de ventas y compras.


 

-Informes personalizados.


 

-Exportaciones a BI.
Consumos.


 

-Comparativas ventas y objectivos anuales.

 

Gestión de impuestos y documentación:

 

Declaraciones edi:

 

-Documentos de circulación (modelos 500/503).

 

-Notas de entrega (Modelo 511).

 

-Avituallamientos (Recibos de entrega, embarcaciones y documentos de acompañamiento).

 

Declaraciones mityc/risp:

 

-Envío de precios semanal.


 

-Envío de ventas mensual/anual.


 

-Envío de embarcaciones mensual/anual.

 

Declaraciones ii.Ee:

 

-Incorpora utilidades para detectar diferencias de conciliación.


 

-Modelo 380 y 570 (depósito fiscal).

 

-Libro de existencias.

 

-Declaración IVA.


 

-Documento 347.


 

-Documentos CORES (Operadores).

 

-Declaración CNE modelo 911, modelo 582 (detalle por comunidad autoliquidación).

 

Complementos:

 

-Alvic SCS5: Software control Sondas.


 

-Alvic TMV: Terminal móvil de venta de carbu- rante para vehículos, preparado para ambientes industriales y adaptable a todo tipo de vehículos y conexión con medidor del
vehículo (opcional).


 

-Alvic TGC: Automatización y control de la carga de vehículos.


 

-Alvic GPS: Localización vía satélite. 

(+34) 902 25 35 01 | Fax 902 25 35 02 |
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